في علم المعلومات، الضبط الاستنادي[1] يساعد في التحديد بدقة ومن دون شك أشخاصاً، أو أشياء أو مفاهيم. الشكل المعتمد يرسّم، أي يضبط بالسند ومن هنا المصطلح العربي. من جهة أخرى هي عملية لتنسيق وترتيب الفهارس المكتبية.
أصول ومبادئ
تواجه المكتبات مشاكل عويصة لفهرسة وترتيب المؤلفات والوثائق والمؤلفين. هذا ويمكن إيجاد استخدام أسماء مستعارة وأسماء وألقاب قد تكون مكتوبة بطرق مختلفة من خلال المطبوعات المختلفة واللغات المختلفة.
أهداف الضبط الاستنادي:
يساعد على ضبط الواقع ليظهر دائماً على نفس الشكل.
يجنب إعطاء نفس التسمية إلى شخصين أو مكانين.
لهذه الأسباب، خرجت للوجود قائمة الضبط الاستنادي. حسب مقتضى الحال، من الممكن خلق طرق جديدة للضبط الاستنادي، مع احترام المعايير التي تشير إلى شكل المتابعة (مثل الاسم والاسم الأول (تاريخ الميلاد، تاريخ وفاة))، وتعهد القائمة لهيئة للمتابعة، حيث فقط العاملون في هذه المنظمة يمكنهم تعديل القائمة، على العكس من قائمة الفهارس.
أنواع الضبط الاستنادي
سجلات الضبط الاستنادي يمكن استخدامها للتعرف على الأفراد والمجتمعات، والأسماء الجغرافية، والأعمال والأشياء والمفاهيم.
بيانات الباحثين والأكاديميين وغيرهم. يقع مجال المعرفات في المجموعة الفرعية لمجال المحدد المعياري الدولي للأسماء. المؤلفون —وبضمنهم محررو ويكيبيديا —يمكنهم الحصول على هوية مفتوحة للباحثين والمساهمين من خلال التسجيل على orcid.org. تجنب الخلط بين معرفات ISNI و ORCID.
نظام لتعريف المؤلفين العلميين. استحدثت وكالة تومسون رويترز هذا المشروع في كانون الثاني 2008. الجمع بين معرف الوثيقة الرقمية معرف الباحث يوفر ربطا فريدا للمؤلفين والمقالات العلمية.
قاعدة بيانات السير الذاتية SciVerse Scopus تحتوي على خلاصات واقتباسات من مقالات المجلات الأكاديمية. تغطي حوالي 19500 عنوانا حول 5000 ناشرا عالميا، حيث توجد 16500 مجلة علمية وطبية وتقنية وفي العلوم الاجتماعية (بضمنها الآداب والفنون والإنسانيات).
قائمة الاتحاد لأسماء الفنانين هي قاعدة بيانات متوفرة على الإنترنت تستخدم لغة مقيدة وتحتوي حالياً على ما يقارب 293000 اسماً ومعلومات أخرى عن الفنانين. الأسماء في هذه القائمة تحتوي على الاسم الأولوالاسم المستعار والاختلاف في التلفظ والأسماء بلغات مختلفة والأسماء التي تغيرت بمرور الزمن (مثلاً: الاسم قبل وبعد الزواج).
معلومات المكتبة الوطنية الأسترالية حول الأشخاص والمنظمات توفر اكتشاف السير الذاتية والمعلومات السياقية الأخرى حول الأشخاص والمنظمات. يتوفر البحث من خلال موقع الملف الاستنادي الدولي الافتراضي (VIAF).
تتوفر قاعدة بيانات معهد هولندا لتاريخ الفن على الإنترنت وتستخدم لغة مقيدة وتضم أكثر من 200000 اسما ومعلومات أخرى حول الفنانين. قد تحتوي قاعدة بيانات معهد هولندا لتاريخ الفن على الاسم الأولوالاسم المستعار والاختلاف في التلفظ والأسماء بلغات مختلفة والأسماء التي تغيرت بمرور الزمن (مثلاً: الاسم قبل وبعد الزواج).