|
Document
 Un document és una font en la qual hi ha dades enregistrades que es poden recuperar,[1] independentment del mitjà en què s'hagi registrat.[2] És testimoni de l'activitat de l'home fixat en un suport perdurable i que conté informació.[3] En dret, té un sentit més restrictiu com a «escriptura que expressa declaracions de voluntat positives o negatives, o bé fets i drets».[4] No tots els documents en sentit arxivístic tenen valor jurídic. La paraula prové del llatí documentum, 'model, exemple' (de docēre, 'ensenyar', i el sufix -mentum).[5][6] En llenguatge corrent es fa referència als documents amb informació escrita o impresa sobre paper, però en sentit ampli els suports poden ser tan diversos com permeti la tecnologia.[3] Qualsevol suport material que contingui informació és un document. És el conjunt format pel contenidor i el contingut, amb l'objectiu de conservar i transmetre la informació superant l'espai i el temps.[7] Els documents, agrupats, formen els fons o col·leccions, patrimoni dels països.[3] Altres definicionsLa Llei del Patrimoni Cultural Català (article 19.1) defineix document:[3] «[…] s'entén per document tota expressió en llenguatge oral, escrit, d'imatges o de sons, natural o codificat, recollida en qualsevol mena de suport material, i qualsevol altra expressió gràfica que constitueixi un testimoni de les funcions i les activitats socials de l'home i dels grups humans, amb exclusió de les obres d'investigació o de creació.» La norma UNE 50-106-90 per a tesaures monolingües defineix document com:[8] «Qualsevol ítem, imprès o no, susceptible de ser catalogat i indexat.» PartsUn document està format per tres elements, segons José Ramón Cruz Mundet:[3]
Classificació o varietat de tipusUn tipus de document seria el document d'arxiu, diferenciat de la resta de tipus de documents per la seua creació.[9] Els documents d'arxiu poden classificar-se seguint determinats criteris (la qualitat jurídica del productor, la forma i el suport).[10] La Classificació Decimal Universal presenta maneres de classificar documents per una gran varietat de criteris.[11] Els documents electrònics són tipus de document caracteritzat pel seu suport (disc compacte, disquet, etc) que a més presenta una subclassificació pels seus formats (HTML, ODF, etc).[12] Referències
Vegeu tambéBibliografia
|
