Пять почему
Пять почему́ — техника, используемая для изучения причинно-следственных связей, лежащих в основе той или иной проблемы[1]. Основной задачей техники является поиск первопричины возникновения дефекта или проблемы с помощью повторения одного вопроса «почему?». Каждый последующий вопрос задаётся к ответам на предыдущий. Число «5» подобрано эмпирическим путём и считается достаточным для нахождения решения типичных проблем. Не все проблемы имеют одну первопричину. Если необходимо найти несколько первопричин, требуется повторить технику с другим набором вопросов. Метод не предлагает жёстких правил и ограничений, таких как какие вопросы задавать или как долго продолжать задавать вопрос для поиска дополнительных причин. Таким образом, даже при следовании методу, результаты во многом зависят от знаний и упорства вовлечённых людей. ПримерУ проблемы «двигатель автомобиля не заводится» может быть такая цепочка вопросов:
Вопросы для этого примера можно продолжать дальше, но пяти итераций, как правило, достаточно для нахождения первопричины. При использовании метода необходимо побуждать отвечающего избегать предположений и логических ловушек, а вместо этого прослеживать цепочку причинно-следственных связей по возрастающей через несколько уровней абстракции: от проявления проблемы до первопричины, которая должна быть связана с исходной проблемой. Обратите внимание, что в этом примере пятое «почему?» указывает на нарушенный процесс или поддающееся изменению поведение, что свидетельствует о нахождении первопричины. Последний ответ указывает на процесс. Это один из важных аспектов метода «пяти почему»: реальная первопричина должна указывать на процесс, который не работает достаточно хорошо или отсутствует[2]. Неопытные люди могут заметить, что ответы часто указывают на классические причины: недостаток времени, недостаток финансирования, недостаток рабочей силы. Это может быть и верно, но такие причины находятся вне личного контроля. В таких случаях лучше использовать вопрос «почему не получился процесс?» вместо простого «почему?». Используя метод «пяти почему», помните одну простую вещь: «люди не ломаются, ломаются процессы». ИсторияТехника формально изобретена Сакити Тоёда и была использована в «Toyota» в ходе эволюции их методологий производства. Это основной компонент в тренингах по решению проблем, проводимый как часть программы погружения в производственную систему Тойоты. Создатель производственной системы Тойоты Тайити Оно описал метод «пяти почему» как «основу для научного подхода Тойоты <…>, при задании вопроса почему пять раз, определяется характер проблемы, решение становится понятным»[3]. В других компаниях подход применялся в других формах. Под руководством Рикардо Семлера в компании «Semco» для выбора целей и принятия решений используется техника «трёх почему»[4]. В дальнейшем метод получил популярность и за пределами Тойоты. Сейчас он используется в кайдзен, бережливом производстве, шести сигмах. МетодыДва основных метода используются для выполнения анализа с помощью пяти «почему?»[5]:
Эти инструменты позволяют анализу быть разветвлённым, чтобы помочь найти несколько основных причин[6]. КритикаВ то время как «пять почему» является мощным инструментом для инженеров и технически подкованных людей, помогающий найти настоящие причины проблем, его раскритиковал Теруки Минора (англ. Teruyuki Minoura), бывший управляющий по глобальным закупкам в компании «Toyota». Метод является простым для глубокого анализа первопричины, необходимого для их устранения[7]. Причины критики:
Может возникнуть серьёзная проблема, если метод будет использован только для дедукции. Избегайте этого, прежде чем перейти на следующий шаг. Кроме этого, проверяя ответы на достаточность и необходимость на каждом уровне, вы можете избежать ложного выбора причины и поспособствовать рассмотрению нескольких причин[8]. См. такжеПримечания
Information related to Пять почему |