Центра́льний держа́вний електро́нний архі́в України (ЦДЕА України) виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість документів Національного архівного фонду та використання відомостей, що в них містяться.
Про архів
Для вирішення завдань державного зберігання електронної спадщини для майбутніх поколінь та необхідності інтеграції України в світовий інформаційний простір за розпорядженням Кабінету Міністрів України від 12 травня 2007 року № 279-р було створено Центральний державний електронний архів України.
ЦДЕА України є одним з наймолодших серед державних архівів та єдиною архівною установою в Україні, яка займається зберіганням електронних документів, електронних інформаційних ресурсів, а також документів в електронній формі.
Свою діяльність архів виконує у відповідності до Положення про Центральний державний електронний архів України", затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.12.2016 № 3916/5.
ЦДЕА України є державною архівною установою, що створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України і належить до сфери управління Державної архівної служби України.
Основні напрями діяльності архіву
участь у реалізації державної політики в сфері архівної справи та діловодства;
забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДЕА України профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей, що в них містяться;
надання методичної допомоги державним архівним установам, архівним відділам міських рад, підприємствам, установам, організаціям — джерелам формування Національного архівного фонду з питань роботи з профільними документами, організації електронного документообігу;
участь у підготовці нормативно-правових актів, науково-методичних розробок з питань роботи з профільними документами, впровадження електронного документообігу, зберігання профільних документів та використання їх інформації;
забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах;
забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
участь у проведенні наукової та методичної роботи у сфері архівної справи, документознавства.
Документи, що приймає архів на зберігання
До складу документів ЦДЕА України (профільні документи) входять документи Національного архівного фонду, що є власністю держави, та інші документи, а саме:
документи в електронній формі, у тому числі електронні документи юридичних та фізичних осіб — джерел формування Національного архівного фонду, передані державними архівними установами та архівними відділами міських рад до ЦДЕА України;
документи в електронній формі, у тому числі електронні документи особового походження, передані власниками або уповноваженими ними особами до ЦДЕА України;
електронні інформаційні ресурси, у тому числі відібрані ЦДЕА України на постійне зберігання;
документи, що відносяться до власного архівного фонду ЦДЕА України;
страховий фонд та фонд користування документів та копій документів, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;
цифрові копії документів Національного архівного фонду, створені для фонду користування, що зберігаються в архівних установах;
цифрові копії описів справ постійного зберігання, передані державними архівними установами та архівними відділами міських рад до ЦДЕА України;
облікові документи та довідковий апарат до документів ЦДЕА України у паперовій та електронній формі.
Склад архівних фондів
Станом на 01 січня 2021 року на зберіганні у ЦДЕА України знаходяться 33 архівних фондів, до складу яких увійшли:
Електронні інформаційні ресурси — 218 од.зб.
Документи особового походження в електронній формі — 1498 од.зб.
Аудіовізуальні документи в електронній формі — 164 од.зб.
Документи з паперовою основою — 172 од.зб.
Документи в електронній формі — 99 од.зб.
Документи з кадрових питань ЦДЕА України — 101 од.зб.
12 травня 2017 архів узяв на зберігання електронний інформаційний ресурс «Український мовний розділ вільної енциклопедії «Вікіпедія»[1].
Керівництво
Очолює ЦДЕА України директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою Укрдержархіву.
Керівники ЦДЕА України:
2007—2011 Лавренюк Анатолій Гаврилович
2011—2015 Ус Олена Миколаївна
З квітня 2015 — Ковтанюк Юрій Славович, кандидат історичних наук.
Структура
Колектив ЦДЕА України на прес-конференції з нагоди 10-річчя установи. 12 травня 2017
відділ формування Національного архівного фонду
відділ забезпечення збереженості та обліку документів
відділ інформаційних технологій та кіберзахисту
відділ забезпечення доступу до інформації документів
сектор бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення
