Document Output management
 |
Document Output Management eller blot Output Management er betegnelsen for løsninger, der både skaber, distribuerer og arkiverer dokumenter fra et IT-system, oftest et ERP system, og sikrer afsendelsen af dokumenterne i rette format. Det rette format kan være papir-, PDF, XML, UBL, EDI, SMS og database eller webservice -orienteret.
Dokumenttyperne er ofte : fakturaer, kontoudtog, følgesedler, labels, produktanvisninger, breve, bilag.
Føde systemer eller ERP systemener kan f.eks være Microsoft Dynamics 365F&SCM, SAP R/4, Oracle, Infor M3 og mange flere.
Document Output Management versus Document Creation løsninger
Der findes en række softwareløsninger, der kan anvendes til at designe og producere dokumenter. I modsætning til Document Creation løsninger kan rigtige Output management løsninger desuden integreres med flere datakilder, udtrække data via en connector, samkøre dokumenter samt sikre en bedre og mere stabil drift ved spidsbelastninger af det primære fødesystem, typisk ERP systemet.
Der er en række årsager til, at vælge et Output Management system fremfor blot at kode dokumenterne i føde systemet eller i ERP systemet.
Tekniske årsager
- Aflastning af ERP systemet
- Integration til flere systemer (Enterprise Output Management)
- Håndtering af lokale formater eller branchestandarder
- IT-sikkerhed
- Compliance i forhold til ændringer af ERP systemet (f.eks Microsofts Evergreen)
Projektmæssige årsager
- Anvendelse af Best Practices fra ekstern leverandør
- Hurtig fremdrift
- Outsourcing på ressourceområdet
- Genveje i forhold indførelse eller opgradering af fødesystem eller ERP system
- Mindre afhængighed af en enkelt leverandør
Økonomiske årsager
- Overholdelse af estimater i data eller ERP projektet
- Billigere at anvende spidskompetence
- Centralisering af virksomhedens layout og Output Management i eet system
- Automatisering af arbejdsgange
- Ofte flere kilder til business casen
Driftsmæssige årsager
- Afvikling af Document Output Management udenfor føde systemet eller ERP systemet aflaster dette
- Sikring af drift uanset opgradering af ERP systemet
- Mulighed for at kunne lave dokumenter eller labels offline, hvis en forbindelse til Internettet er nede.
- Adgang til specialiserede ressourcer med opdateret viden om formater og ændringer i kunde kommunikation.
- Mulighed for selv at vedligeholde løsningen, uden at programmere i føde systemet eller ERP systemet
Andre anvendelsesområder hos virksomheder
- Kontroller og dokumentsikkerhed
- Sporbarhed
- Fejlovervågning i produktionen
- Tolddokumenter
- e-mail skabeloner
- Medlemskommunikation og nyhedsbreve
- Prislister
- Tilbud med billeder
- Produktark og styklister
- Håndtering af flere brands og virksomhedsnavne
- EDI integrationer til Amazon og andre E-handels portaler
- Elektronisk fakturering
- Interne rapporter
- Arkivering i flere systemer
- Flytning af data eller dokumenter
- Input Management eller indgående dokumenter til føde systemet
En Document Output Management løsning består typisk af
- Analyse af dokument og forretningskrav
- Best Practice værktøjer og skabeloner
- Erfarne konsulenter eller uddannelse til implementering
- Et software værktøj
- Support og Application Management Services
Kilder og henvisninger
[1] [1] The Output Management Book
[2] Enterprise Output Management - SEAL Systems AG
Content Disclaimer
Informasi ini disarikan dari Wikipedia dan disajikan kembali untuk tujuan edukasi. Konten tersedia di bawah lisensi CC BY-SA 3.0. Kami tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan data yang bersumber dari kontribusi publik tersebut.
- The information displayed on this website is sourced in part or in whole from Wikipedia and has been adapted for the purpose of restating it. We strive to provide accurate and relevant information, however:
- There is no guarantee of absolute accuracy. Wikipedia is an open, collaborative project that can be edited by anyone, so information is subject to change.
- It is not intended to constitute professional advice. The content displayed is for informational and educational purposes only. For important decisions (e.g., medical, legal, or financial), please consult a professional.
- Content copyright. Wikipedia is licensed under the Creative Commons Attribution-ShareAlike License (CC BY-SA). This means that content may be reused with appropriate attribution and shared under a similar license.
- Responsible use. Any risk arising from the use of information from this website is entirely the responsibility of the user.